会计信息化对企业财务管理的影响作用探讨

2024-06-11 08:26 阅读
大江网-信息日报

  摘要数字化时代背景下,企业财务管理正面临转型升级的迫切要求,会计信息化是提高企业财务管理水平至关重要的内容。信息技术的飞速发展,尤其是大数据、云计算以及人工智能等技术的运用,给会计信息化带来了有力的技术支持。基于此,本文研究的目的在于探究会计信息化在企业财务管理中的作用机理,分析其中所发挥的积极作用和所遇到的挑战并给出相关策略建议,以期对企业的管理实践起到理论指导与实践参考的作用。

  关键词会计信息;企业财务管理;财务数据

  一、会计信息化在企业财务管理中的应用情况

  在企业财务管理信息化过程中,会计信息化应用已成为促进企业管理现代化的关键要素,并伴随着信息技术迅猛发展,尤其是随着大数据、云计算以及人工智能的广泛运用,会计信息化对于提高企业财务管理效率、优化决策支持、加强风险控制以及改善内部管理都起到了不可忽视的作用。会计信息化以自动化数据处理方式使财务数据获取、处理、储存与传递更加有效精准,不仅加速财务报告编制,同时也使报告更加准确,使企业管理层能够及时了解财务信息和加强决策。会计信息系统中的数据分析工具,例如趋势分析、预算对比和成本效益分析等,为企业提供了深入了解财务状况和预测未来趋势的技术支持,从而帮助企业做出更加科学的决策。

  就内部控制而言,通过对权限的设定、对审计的跟踪等作用,使会计信息化系统能够加强财务活动中的透明与规范,促进企业内部管理更加规范与透明,会计信息化也推动着企业内部控制不断完善,帮助企业构建更加严格的财务管理体系。实施会计信息化也遇到了一系列的挑战,企业应用会计信息化技术时需要花费大量资金进行系统开发和维护,并且要求培养出兼具会计与信息技术专业能力的优秀人才,在信息技术高速发展的今天,企业为了满足管理需求的变化,会计信息系统也要不断更新。企业在实践中应结合自身发展战略对会计信息化进行合理规划,保证系统建设和企业整体目标协调一致,同时企业要重视数据安全和隐私保护,建立完善数据安全管理体系,确保财务信息安全。

  二、会计信息化对企业财务管理的影响机制

  (一)会计信息化对财务流程的影响

  会计信息化对于企业财务管理产生影响是多方面且深刻的,特别是对于财务流程而言,效果尤为显著,会计信息化借助了先进信息技术,从根本上改造传统会计处理流程,大大提高了财务流程效率与质量,会计信息化使财务数据自动化处理成为可能,其中包括制作电子凭证、自动记账和快速编制财务报表。该自动化在降低人工操作繁琐性的同时也减少了出错率,提高了数据处理精度,同时自动化数据处理流程也加速了财务报告的生成,使企业管理层能及时了解企业财务状况并对决策给予大力支持,会计信息化通过建立权限管理加强财务流程内部控制、审计跟踪及其他内控机制、会计信息系统,保证财务数据安全完整。

  信息系统的推出也强化了财务流程监督检查力度,增强了企业财务风险防范与控制能力,会计信息化推动财务流程集成化发展,当代的会计信息系统经常与公司的其他管理工具,例如ERP系统和供应链管理系统等进行整合,确保了财务信息与其他商业数据之间的流畅衔接。这种集成化在增强数据一致性与可追溯性的同时,也给企业带来更全面、更深刻的业务分析以支撑更精细化财务管理。与此同时,将会计信息化技术运用到财务流程当中也面临一定的挑战,需要企业投入相关资源来构建与维护系统,同时还需要财务人员拥有一定的信息技术能力,在信息技术日益更新的今天,企业也需要不断对系统进行更新与完善,从而满足财务管理提出的新要求。

  (二)会计信息化对财务决策的影响

  会计信息化对于企业财务管理产生影响的机理具有多维度特点,特别是财务流程中,这一作用尤为明显,会计信息化借助先进信息技术的引进,传统会计处理流程得到根本转变,财务流程效率与质量得到大幅提高,会计信息化带动企业财务流程自动化程度显著增强。在传统会计核算中,从原始凭证采集、分类、记账凭证填列到登账、过账、出报表等各个环节都需要手工进行,流程繁杂,工作量大,会计信息化的推行使这些环节可以由信息系统来自动进行,减少财务人员的繁琐事务,使之能集中精力开展更具价值的财务分析与决策支持活动。

  会计信息化也促使财务数据具有实时性,信息化系统下财务数据收集、处理与上报能够做到实时更新,能够为管理层提供即时财务信息,使决策更及时、更准确。会计信息化系统可以超越时空的局限,借助互联网及其他技术手段远程获取与分享财务数据,对集团公司及分支机构较多的公司来说显得格外重要,方便了集团层面财务控制与统一管理。

  企业也要不断对系统进行更新与完善,才能满足财务管理新的要求。在实践中,企业要依据自身的发展战略,建立合理会计信息化规划,保证系统建设和企业整体目标协调一致,企业应重视数据安全和隐私保护,建立和完善数据安全管理体系,保证财务信息安全。

  三、会计信息化对企业财务管理的积极作用

  (一)提高财务管理效率

  实行会计信息化对于提高企业财务管理效率具有显著促进作用,而在此过程中,信息技术的运用大大优化了会计核算流程,对数据进行自动化处理与实时更新以提高财务数据处理速度与精度,引入有效会计软硬件,使财务数据收集、输入、处理及报告编制过程自动化,既减轻会计人员手工操作,又降低人为错误,从而提高财务报告编制效率与质量。比如,有的企业利用会计信息系统来实现财务报表的快速制作,使管理者可以及时了解企业财务状况,从而对经营决策起到强有力的支撑作用。

  会计信息化加强财务数据实时性,企业管理层通过在线系统可对财务数据进行实时获取与监控,为企业即时决策带来可能,实时财务信息反馈机制使企业能迅速对市场变化做出反应并适时调整经营策略以增强市场竞争力。会计信息化也推动企业内部控制不断完善,借助会计信息系统,企业能建立起更严密的权限管理等内部控制过程以及审计跟踪等控制措施,有利于增强财务数据的安全可靠性,减少企业运营风险。举例来看,美的集团是管理会计数字化转型成功的典范,以组织学习建构动态能力来实现精益化管理和敏捷决策支持系统,以价值创造为核心,建设客制化多维报表体系、智能财务孵化器以及其他数字化动态能力,这种变革在提高信息质量的同时也推动着企业高质量发展。

  (二)增强财务数据的准确性和透明度

  在企业财务管理领域,会计信息化的运用增强了财务数据的精确度和透明性,这一点在许多企业的实际操作中都得到了验证,武汉理工大学财务数字化改造财务管理部门响应财政部深化管理会计应用需求,借助信息化手段对财务数据进行高度整合和实时更新,大大提高财务报告编制效率及信息披露透明度。在这场变革中,武汉理工大学运用大数据技术建设领导驾驶舱、数字看板,促进决策治理智能化,借助财务数据深度融合等,构建多维度多层次全覆盖数智化财务治理及风险防控平台,对预决算管理及其他关键财务活动进行实时监测分析,以促进财务治理体系提质增效。会计信息化也加强了内部控制和审计的职能,并通过合理设定系统权限、自动记录审计轨迹等方式加强财务活动监督,保证财务数据真实、完整,这一透明度的提高不仅有利于学校内部管理层决策,而且向外界展示了学校财务管理规范、透明的特点,增强了外部利益相关方的信任度。

  四、结语

  将会计信息化运用于企业财务管理已成为促进企业管理现代化发展的一个重要动力,从本文研究可以看出,会计信息化对财务数据处理效率具有促进作用,能够加强财务数据的准确性与透明度、优化内部控制,为财务决策提供支撑。在信息技术不断进步的情况下,会计信息化给企业带来更加新颖的管理工具与手段,帮助企业在财务管理上不断提升,发挥最大价值。企业要主动拥抱会计信息化并对会计信息化在财务管理中的运用进行不断探索与深化,从而满足数字化时代发展的需求。

  吴方瑜 青海民族大学经济与管理学院

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