国际工程项目全过程成本控制体系构建研究

2026-04-18 04:53 阅读
大江网-信息日报原创

  摘要:在经济全球化背景下,国际工程项目规模不断扩大、参与主体日益复杂,成本控制已成为项目成败的关键因素。传统成本管理模式多侧重施工阶段,缺乏对项目全生命周期的系统统筹,难以适应国际工程高风险、高不确定性的特点。基于此,本文从全过程视角出发,分析国际工程项目成本控制的现实困境,构建涵盖决策、设计、招标、施工及竣工结算等阶段的全过程成本控制体系,并提出相应的实施路径。研究表明,通过前端控制、过程协同与动态调整相结合,可有效提升成本管理的科学性与精细化水平,为国际工程项目实现经济效益与风险控制提供支撑。

  关键词:国际工程项目 全过程管理 成本控制 项目管理 风险控制

  引言

  近年来,我国参与国际工程的大型企业数量不断增多,项目覆盖基础设施建设、能源、工程承包等多个领域,类型日趋多样。然而在实际操作中,部分企业仍沿用传统成本控制思路,把成本控制的重点放在施工阶段,在削减材料成本或施工组织优化上做文章,以进行成本控制。这种以“后控”为主的成本控制方式存在明显滞后性,严重时可能因开工决策不当导致整体成本失控,因此需从项目全生命周期角度出发,形成项目全寿命成本控制的整体体系,做到由“后控”向“前控”的转化。

  一、全过程成本控制体系构建

  (一)决策阶段:强化成本前置控制

  在项目决策阶段,成本控制的“关口”是“源头控制”。该阶段还没有产生任何实际的支出,但对项目总成本的影响极大。为此,需从立项之初就尽可能详细、深入地做好工程的可行性分析工作,重点分析项目所在国的政治、法律环境以及市场供求现状和获取资源的条件,充分计算工程造价;尽量避免依赖静态一次预算导致的偏差。在可行性测算中,也可以通过对工程不同技术方案、施工方案以及施工组织方案进行方案比选,从成本、风险、效益等方面实现平衡,优选合适方案。在项目决策阶段,也要将风险因素纳入成本管理范畴,树立“风险成本化”理念,将汇率波动、政策变动、供应链中断等潜在风险纳入考虑,变成成本化的量体分析,增强决策的科学性和预见性。

  (二)设计阶段:推动限额设计与价值工程应用

  设计阶段是成本控制由“宏观判断”到“具体落实”的关键阶段,对工程造价的影响最为重要,占比可达70%以上,因此需重视设计阶段的成本控制。一是加强限额设计的推行,将投资控制目标分解落实到各专业设计环节,通过设计评审、设计过程评审,保证设计成果不超过既定投资限额。二是引入价值工程理念,分析设计方案,例如从设计的实现功能、需要占用的成本进行分析,找出不必支出成本的方面并进行优化设计,实现“功能不变、成本更低”的目的。三是在国际工程中充分考虑所在国的现行规范、施工条件等特点,避免设计脱离实际,引发后续变更,从源头上降低价格风险。

  (三)招投标阶段:优化合同与成本约束机制

  招投标和合同签约是成本控制从“内部管理”到“外部约束”的过渡阶段。合适的合同结构能明确各方责任,并从制度上保证对成本的控制。为此,招投标阶段要注意根据实际情况选择合适的合同模式,如EPC模式或单价合同模式,在合同中写明成本控制的目标和风险承担,避免因条款模糊导致管理失效。同时,强化合同条款的精细化设计,在价格条款中设定调价条款,以应对后期材料价格的上涨和汇率变化等不确定性因素;在索赔条款中设定程序和索赔标准,减少争议空间。此外,在招标阶段做好成本评审工作,对投标价格的合理性进行分析,既防范低价中标可能引发的后期成本失控,也避免高价中标造成的成本浪费。

  (四)施工阶段:实施动态成本控制

  施工阶段是施工成本控制的关键实施阶段。不少费用都集中产生在此阶段,较难进行管理,因而应开展动态、实时的施工成本管理。首先,实行成本台账管理,对材料、人工、机械等各项费用进行分类整理记录,在工期中进行跟踪,准确、有效地获取成本信息。其次,借助信息化技术开展成本信息的动态分析,通过动态比较预算与实际发生成本,精准识别偏差,并采取有效的偏差纠正措施。再次,加强现场施工精细化管理,通过对施工组织、人力、材料、机械的综合调配,避免返工、浪费,提高资源利用效率。另外,规范施工变更与索赔管理,在施工阶段也十分重要。对设计变更,要履行审批手续,考虑变更后的影响;对于不可抗力、业主原因导致的费用增加,要及时提出索赔,避免企业利益受到损害,实现风险防控与成本控制的目标。

  (五)竣工结算阶段:完善成本评价与反馈机制

  竣工结算阶段不仅是成本控制的收尾环节,也是经验总结、能力提升的阶段。对项目全周期实际成本与预算成本进行分析,其成果对下一项目工程具有一定的参考价值。例如,在竣工结算阶段对实际发生的成本及预算成本进行全面比较和分析,找出成本差额的产生原因(设计方面的差额、施工阶段管理上的原因、外部环境因素等),总结成有价值的经验教训和典型案例。同时,建立项目成本资料库,对成本数据进行分类、汇总、归档等,为后期同类项目提供数据支持。更关键的是,将结算分析结果体现在企业相关制度体系中,通过制度、流程方面的调整完善成本控制措施,提升成本控制能力,使各阶段的成本管理工作形成闭环。

  二、全过程成本控制的实施路径

  (一)构建一体化管理平台:实现成本数据实时管控

  在国际工程项目中,常有数据分散、数据滞后的情况存在,导致成本偏差不易被及时发现。对此,可基于企业已有信息系统,搭建一个以工程管理为主的一体化企业成本管理平台。具体措施包括:统一成本数据库,把预算、合同价、变更价、实际发生额等都放在一个平台上对比管理,避免“多账并存”;实时构建工程成本数据库,将人工、材料、机械、分包等,按天或周录入数据库,确保成本过程信息随时可用;建立成本数据与工程进度的关联分析机制,通过“产值—成本”动态匹配,精准研判成本支出的合理性。具备条件的企业还可采用移动端填报、现场数据收集等工具,实现一线数据实时上传,减少人工统计误差,保障数据的及时性与准确性。

  (二)强化多部门协同:推动成本责任落到实处

  成本控制并非单一部门的职责,而是贯穿于项目全流程的系统性工作,需强化企业内部协同机制,将成本责任层层分解至每个岗位。一是明确成本岗位责任。项目经理作为项目第一责任人,统筹整体成本管控;技术负责人重点把控方案优化与设计变更的成本影响;物资负责人对采购价格与采购节奏承担责任;施工管理部门必须考虑现场资源应用情况等。二是强化日常协同管理。定期召开成本总结会议,各部门汇报阶段成本执行情况、梳理存在问题,明确整改措施与责任主体,避免相互推诿。三是建立成本考核激励机制,将成本控制成效与绩效奖金挂钩,推动“要我控成本”向“我要控成本”的理念转变,提升全员成本意识。

  (三)提升人员能力:突出实操与经验积累

  国际工程项目对管理人员的综合能力要求较高,单一技术能力已难以适配复杂的成本管控需求。因此,在实际处理方法中,一方面可以加强专项培训,重点提升项目人员在合同解读、索赔管理、工程量清单报价等方面的实操能力,使其精准把握成本管理风险点;另一方面,通过“师带徒”“项目复盘”等方式增加和传承实战经验,尤其是对典型成本失控案例进行深度剖析,形成内部案例库。同时,鼓励项目人员参与设计方案、施工手段的优化讨论,将第一手实践经验反馈至决策环节,避免因设计与施工脱节无意识增加成本。

  (四)完善风险管理:将风险转化为可控成本

  国际工程中,承包商所面临的风险类型多且影响范围广,管理不到位必然导致成本损失,因此风险管理必须贯穿成本控制全过程。项目前期应该注重对主要风险项的识别,如汇率风险、材料涨价风险、当地的政策变化、分包商的履约风险等,针对风险程度制定预防措施。如通过锁汇、设置价格调整条款应对汇率波动;通过提前采购、签订意向协议降低材料价格上涨风险。同时,在项目施工过程中开展动态风险跟踪,及时捕捉风险苗头并调整管控策略;做好项目变更和索赔管理工作,对于业主原因或不可预见因素导致的成本增加,及时收集完整证据链,依法依规提出索赔申请,减少企业损失。此外,项目还应设置合适的风险基金,预留不可预见性费用,在保证资金安全性的前提下,提高项目的风险抵御能力。

  三、结语

  国际工程项目成本控制在管理上越来越多地由单阶段走向全过程、系统性管理,形成工程项目从决策、设计、招标、施工到竣工结算全过程成本控制的体系,有利于提高工程项目成本管理决策的前瞻性与精准度。未来,需进一步强化前端控制与过程动态管理的有机结合,充分运用信息化技术和集成环境条件下成本管理手段和方式,实现成本控制由“被动控制”到“主动管理”的转变。依托数字技术与数据分析驱动成本管控创新,有助于国际工程项目管理更扎实、有效发展。

  ■雷蕾 对外经济贸易大学

  参考文献:

  [1]崔青慧.工程项目全过程成本控制中的问题及优化对策研究[J].中国建筑金属结构,2026,25(05):115-117.

  [2]王晋宏.建筑工程项目管理中全过程造价控制对策分析[J].城市建设,2025,(13):36-38.

打开APP阅读全文
用户点评
    打开APP,查看更多评论
    分享到微信朋友圈
    x

    打开微信,点击底部的“发现”,

    使用“扫一扫”即可将网页分享至朋友圈。

    打开APP
    前往,阅读体验更佳
    取消
    ×
    问政江西小程序
    长按进入,阅读更多问政江西内容